The 21st Shanghai International Nonwovens Exhibition(SINCE)

第二十一届上海国际非织造材料展览会

2025年 | 中国 · 上海世博展览馆

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印染业务员跟单流程

一、首先,业务员当然得拿下客户,和客户沟通,获取客户需求,拿到样品和加工的细节数据,让内部打样;

二、样品出来后,给客户确认样品,客户确认样品与预期相符之后,业务员就可以让客户下单了,制作简单的订货单,由业务员和部门经理签字后,就可以交给技术部了!

三、简单的订货单和样品留在技术部之后,和技术部沟通制作工艺流程,并将合同传给财务部、老总签字,两边流程同时走下来,会比较省时;

四、接下来就制作正式的订货单了,订货单根据合同来做,把品质要求、包装要求和备注事项、交货日期写清楚,复印5分,分别传生产-品管-财务-物控-出货,并在正本上签字,正本订货单留给自己;

五、把工艺流程书复印5份,分别传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着;

六、将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人.

以上步骤,很多都是在内部走流程,最考验业务人员的经验和执行力,从确认订单到签合同的时间越短,风险越小,毕竟目前市面上的印染公司也不少,技术工艺差不多,很多时候拼的更多的是办事效率,谁更快。

八、快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排

九、若及时完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己

十、及时做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续

 

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